Prozesse

Von der Übertragung bis in den Briefkasten - Alle Prozesse richten sich nach den international-geltenden Standards für Datenschutz sowie IT-Sicherheit und unterliegen dem Postgesetz und Briefgeheimnis.

Daten und Server

Es ist eine verantwortungsvolle Aufgabe mit Daten zu arbeiten, die einen hohen Schutz voraussetzen. Streng gesichert werden Ihre Daten auf unseren Serverlandschaften in Karlsruhe gehostet und ausschließlich über Tunnelverbindungen an unsere Druckzentren übertragen.

Verarbeitung

Unser Maschinenpark verarbeitet Ihre Druckdaten sicher im Closed Loop Verfahren. Innerhalb weniger Sekunden werden die Daten heruntergeladen, aufbereitet, gedruckt, kuvertiert und frankiert. Dabei hat jede Druckseite einen sicheren 2-D-Matrixcode für die Eindeutigkeit und die genaue Steuerung in den richtigen Umschlag. 

Übergabe Versand

Alle fertigen Sendungen gelangen auf direktem Wege in die Kreisläufe der Deutschen Post AG und sind idealerweise am nächsten Werktag in der Zustellung an den Empfänger.

Mitarbeiter und Druckzentrum

Mitarbeiter überwachen täglich den voll-automatisierten  Prozess Ihrer Druck- und Versandaufträge. Unser gesamtes Firmengelände ist nach den Anforderungen der Zertifizierungen  abgesichert und somit z.B. der Zutritt in die Produktionshallen nur durch mehrere Chip-Schleusen möglich. 

Datenvernichtung

Nach der ordnungsgemäßen Verarbeitung und gesetzlichen Aufbewahrungspflicht werden Ihre Daten unwiderruflich vom Produktionsrechner gelöscht und etwaige physische Drucke in einem Sicherheitsbehälter (Stufe 3) bis zum Schreddern gelagert. Anschließend werden diese in einem zertifizierten Prozess dauerhaft und sicher durch ein Partnerunternehmen vernichtet.

Die ISO 9001 ist das weltweit wichtigste Managementsystem und umfasst alle Maßnahmen zur Planung, Steuerung und Optimierung von Prozessen anhand vorgegebener Anforderungen. Ziel dabei ist es, die Qualität unserer Dienstleistungen und Lösungen und der damit verbundenen Kundenzufriedenheit zu verbessern.

Die ISO 14001 beinhaltet Richtlinien für ein Umweltmanagementsystem (UMS). Damit steuern wir Maßnahmen für eine umweltfreundlichere Arbeitsweise und Produktion und können somit Umweltziele erreichen.

Die ISO 27001 ist eine internationale Norm für Informationssicherheit in privaten, öffentlichen oder gemeinnützigen Organisationen. Die 27001 bildet eine Grundlage für die Umsetzung von gesetzlichen Vorschriften und regelt unseren sicheren Umgang mit sensiblen Daten, ebenso wie die Optimierung weiterer Prozesse im Unternehmen.